Informativa sul trattamento dei dati personali Art. 13, 14 Regolamento UE 2016/679: Clienti - Corsi sviluppo personale

 

 

Gentile Cliente, alla luce del nuovo Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche, con particolare riguardo al trattamento dei dati personali, formuliamo la presente per informarla che i dati personali e le informazioni da Lei fornite saranno trattate da EKIS S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 del sopracitato Regolamento. Qualsivoglia informazione e/o richiesta di chiarimento in merito potrà essere inoltrata al Titolare utilizzando i seguenti DATI di contatto: EKIS S.r.l. con sede corrente in Reggio Emilia CAP 42123, Via Fausto Coppi N.12 P.IVA e C.F. 01882890351, Tel 0522-337611 Fax 0522.334345 e-mail info@Ekis.it / ekis@pcert.postecert.it N. Reg. Imprese 13363/2000 – CCIAA 231787 RE.

Conformemente al Regolamento 2016/679, la informiamo che i Dati e le Informazioni raccolte saranno trattate da EKIS S.r.l. secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione.

  • Il trattamento avrà come OGGETTO i seguenti dati e informazioni:
  1. Dati anagrafici necessari all’espletamento degli adempimenti in materia fiscale e contabile.
  2. Dati di contatto, ovvero recapiti telefonici, numeri di fax e/o indirizzi di posta elettronica.
  3. Dati strumentali all’invio di comunicazioni da parte di EKIS S.r.l. e/o di società ad essa collegate.
  4. Dati relativi al controllo della qualità dei beni e dei servizi oggetto dell’attività commerciale necessari a rilevare il grado di soddisfazione rispetto ai servizi erogati. Tali dati saranno trattati in modalità aggregata e comunque in forma anonima.
  5. Immagini fotografiche, fotogrammi e/o Video acquisiti da EKIS S.r.l. durante lo svolgimento dei propri servizi, anche in modalità on line, attraverso piattaforme di e-lerning. Sono tali, a titolo di esempio, le registrazioni video effettuate durante i corsi ed utilizzate come strumento di insegnamento per il personale docente in aggiornamento, per i corsisti e/o a fini promozionali.
  6. Dati necessari alla gestione della clientela e alla programmazione delle attività.
  7. Dati tecnici ed organizzativi relativi ai beni e servizi ed altri dati aziendali considerati strumentali, ovvero incidentali, rispetto all’esecuzione dei contratti di servizi.
  8. Dati necessari alla gestione di eventuali contenziosi dovessero sorgere tra i CLIENTI e la EKIS S.r.l.
  • La EKIS S.r.l. precisa fin da ora che il RIFIUTO da parte del/dei Clienti al trattamento dei Dati e delle informazioni potrebbe NON permettere alla società di procedere all’attivazione dei Servizi richiesti.
  • Inoltre la EKIS S.r.l., al fine di portare all’attenzione di tutti i Clienti i propri Servizi ed il loro aggiornamento, previo consenso dell’interessato, potrà utilizzare i DATI di contatto forniti dal/i propri Clienti per:
  1. Inviare informazioni commerciali tramite e-mail e/o SMS.
  2. Inviare informazioni commerciali tramite mail anche in merito ad offerte e/o iniziative da parte di società affiliate, controllate e/o partner commerciali.

La EKIS S.r.l. informa che, l’omessa manifestazione del consenso in merito alla possibilità di trasmetterle materiale commerciale NON comporterà l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.

  • I DATI e le INFORMAZIONI raccolte necessarie all’attivazione dei servizi richiesti saranno Trattate da EKIS S.r.l per le FINALITA’ di seguito indicate:
  1. Adempiere a tutti gli obblighi fissati dalla Legge, dai Regolamenti, dalla normativa Nazionale e sovranazionale sia essa Comunitaria e/o Internazionale.
  2. Dare seguito ai Servizi richiesti dai Clienti ed alle attività rientranti nell’oggetto sociale di EKIS S.r.l. siano esse regolate da specifici contratti e/o rientranti nell’ambito dell’attività routinaria di gestione posta in essere da EKIS S.r.l. eventualmente con l’ausilio di soggetti terzi autorizzati e/o dei propri partner commerciali. Tra le attività descritte in questo punto rientrano quelle formative e/o commerciali per le quali EKIS S.r.l., previo consenso degli interessati, si riserva di procedere all’acquisizione di immagini e/o video relative ai/al corso/i in svolgimento con finalità I) di formazione e aggiornamento del personale docente selezionato da EKIS S.r.l. con lo scopo di migliorare le metodologie di insegnamento, II) di formazione ed insegnamento alle classi dei differenti corsi affinché possano, sulla base dei supporti fotografici e/o audiovisivi, ricevere una rappresentazione reale del sapere trasmesso nel corso del training; III) di pubblicità dei servizi offerti; in particolare foto e/o immagini potranno venire riprodotte su materiale informativo (cartaceo e/o informatico) ed essere utilizzate per promuovere le attività di EKIS S.r.l.
  3. Adempiere alle norme che regolano la tenuta della contabilità, la tutela dei crediti e la prevenzione dell’insolvenza.
  4. Verificare la qualità del servizio offerto e la soddisfazione dei destinatari.
  • La EKIS S.r.l. informa i propri clienti che l’attività di Trattamento dei Dati potrà avvenire secondo le seguenti MODALITA’: i Dati potranno essere raccolti in qualsiasi forma presso l’interessato e non, saranno trattati in modalità manuale-cartacea e con strumenti elettronici, secondo le logiche e le misure di sicurezza dettate dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, e attraverso procedure organizzative strettamente correlate agli obblighi e alle finalità di cui al punto precedente.

I dati avranno una durata nel tempo determinata dai tempi di stipulazione ed esecuzione del contratto commerciale intercorrente fra le parti cui è necessario aggiungere i termini prescrizionali di legge per la tenuta dei documenti amministrativi, contabili e fiscali (10 anni salvo modifiche di legge).

  • In ordine all’AMBITO DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO dei DATI la informiamo che i dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a terze parti alle quali la conoscenza degli stessi risulta necessaria o indispensabile per la prestazione di attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui al punto 2, per l’esercizio di poteri e l’effettuazione di controlli di ordine e pubblica sicurezza da parte di soggetti pubblici. I dati potranno altresì essere comunicati alle imprese assicurative, ad avvocati per la gestione di contenziosi fra le parti, a professionisti, singoli o associati, per la gestione di servizi strumentali al funzionamento dell’azienda, ad agenti rappresentanti del Titolare, a consulenti e outsourcer di servizi, imprese subappaltatrici o subfornitrici.

I soggetti esterni saranno, di volta in volta e relativamente alla natura e alla tipologia delle attività di trattamento, nominati quali responsabili del trattamento Dati e sottoposti alla corretta adozione delle misure di sicurezza imposte dal Regolamento.

Previo consenso del soggetto interessato i Dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, che in varie modalità, richiedono informazioni relative all’organizzazione ed esecuzione dei servizi oggetto dei contratti.

Il titolare del trattamento Dati può dover trasferire i dati personali a un paese terzo per l’esecuzione ed il perfezionamento del contratto mentre non effettuerà alcun trasferimento verso organizzazioni internazionali.

Nel caso di trasferimento verso paese terzi, verranno valutate nei casi specifici, le decisioni di adeguatezza della Commissione. Presso le sedi del Titolare i dati verranno trattati da personale dipendente e collaboratore istruito e autorizzato, a norma dell’art. 32 del Regolamento, all’accesso ai Dati e alle attività di Trattamento.

  • La EKIS S.r.l., in ordine alla NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO precisa che il conferimento dei Dati personali per le finalità di cui ai punti a), b) e c) del precedente paragrafo rubricato “FINALITA’” è obbligatorio per la stipulazione del contratto commerciale, per la sua esecuzione e per il suo perfezionamento.

Il principio di liceità del trattamento è il contratto intercorrente fra le parti e per il quale non è richiesto il consenso dell’interessato.

Il mancato conferimento dei Dati da parte dell’interessato per le stesse finalità non consentirebbe al titolare l’esecuzione delle prestazioni contrattuali convenute a favore dell’interessato, né lo svolgimento delle attività complementari necessarie allo sviluppo ed al continuo perfezionamento delle prestazioni di EKIS S.r.l.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto D) è facoltativo e deve essere accompagnato dal consenso liberamente prestato dal soggetto interessato. Il mancato consenso al trattamento non permetterà al titolare di perseguire la finalità di cui al punto D).

In ossequio al Reg. EU 2016/679 ai sensi e per gli effetti degli Artt. 15 e ss. La EKIS S.r.l. informa che l’INTERESSATO HA IL DIRITTO di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali e di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato; in particolare è facoltà dell’Interessato:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con possibilità̀ di trasmetterli ad altro titolare (“Diritto alla portabilità̀”);
  2. ottenere indicazioni: (i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità̀ e sulle modalità̀ del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del/i Responsabile/i del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati; (iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità̀ di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o designati.
  3. ottenere (i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche, (ii) la trasformazione in forma anonima (c.d. pseudonomizzazione) o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, (iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
  4. opporsi, in tutto o in parte: (i) al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio” ex Art. 17 Reg. UE 2016/679) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda o (ii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.
  6. ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.  Per far valere i Suoi diritti e per la richiesta di informazioni può scrivere a ekis@pcert.postecert.it.

 

 

 

Rev.01.03.2021